administration (guadeloupe)

Responsable maintenance bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Bouxwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La CCHLPP recrute un(e) responsable du service technique et des bâtiments intercommunaux. Les missions : >Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti : Porter un diagnostic sur le patrimoine bâti de l'EPCI et le faire vivre ; Concevoir un plan stratégique patrimonial intégrant les enjeux du développement durable ; Organiser le suivi énergétique des bâtiments de l'EPCI et proposer des améliorations visant à réduire les consommations ; Proposer une programmation pluriannuelle d'investissement relative au patrimoine bâti ; Participer à l'analyse des besoins de l'EPCI en matière de construction, rénovation, harmonisation des pratiques . ; Trouver l'équilibre entre maintenance préventive et curative ; Gérer un patrimoine en intégrant la notion de coût global >Supervision de projets et représentation du maître d'ouvrage : Être force de proposition auprès des services pour engager les travaux de maintenance ou investissements ; Coordonner les différents intervenants internes et externes pour la bonne organisation des chantiers ; Réaliser les demandes de bons de commande ; Relire et abonder le cas échéant les pièces techniques des marchés ; Négocier[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Intégré au sein d'une structure organisée et exigeante, vous assurez le support administratif indispensable au bon fonctionnement du cabinet. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants : Gestion du secrétariat juridique : Vous assurez la saisie des dictées numériques et la mise en forme d'actes juridiques, de conclusions et de courriers officiels avec une grande rigueur orthographique. Administration et suivi des dossiers : Vous prenez en charge le traitement administratif courant, le classement ainsi que l'archivage des dossiers physiques et numériques. Gestion des flux de communication : Vous êtes responsable de la gestion des boîtes mails, de la priorisation des messages et de la transmission des informations urgentes aux avocats. Accueil et relationnel : Vous garantissez un accueil physique et téléphonique professionnel auprès d'une clientèle variée, en veillant au respect de la confidentialité et de la déontologie du secteur. Le poste est à pourvoir selon un rythme hebdomadaire défini par les horaires suivants : 08:30-12:00 et 14:00-17:00, du lundi au vendredi.

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Voivre, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e gestionnaire de paie pour une de ses entreprises partenaires. Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste au sein d’une entreprise proche de chez vous et 1 jour en formation à distance. Modalités de l’alternance - Formation 100 % prise en charge (aucun frais à prévoir) - Contrat d’alternance de 18 mois - Rémunération selon la grille de salaire légale en vigueur (entre 760€ et 1 801€) En tant que gestionnaire de paie, vos missions seront les suivantes : - Gérer administrativement la vie du contrat - S'informer et appliquer les différentes règles juridiques et conventionnelles à la paie du salarié - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.. - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP ...) - Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…. - Assurer des missions sur des dossiers[...]

Ripeur / Ripeuse

Emploi Administrations - Institutions

Tournus, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Responsable technique et administratif, vous assurez le ramassage des ordures ménagères et du tri sélectif des particuliers, des collectivités et des entreprises afin qu'ils soient acheminés jusqu'au quai de transfert situé à Tournus., incinérés ou recyclés. En l'absence des chauffeurs(euses), vous pouvez être amené(e) à conduire le camion destiné à la collecte des déchets. Missions principales : Agent de collecte des ordures ménagères : - Enlever et collecter les déchets ménagers en porte à porte sur le territoire intercommunal, dans le respect des consignes de sécurité et du règlement du service gestion des déchets - Effectuer durant le ramassage un premier contrôle des déchets collectés - Refuser de collecter les déchets ou bacs non conformes- Assister le chauffeur dans ses manœuvres, tout en appliquant les consignes de sécurité et de prévention, - Veiller au respect des consignes de sécurité - Prévenir les risques liés à la circulation du véhicule - Respecter les règles d'hygiène et de sécurité des risques liés à la manipulation des déchets - Signaler à la hiérarchie la présence de dépôts sauvages et les problèmes ou difficultés rencontrées durant[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Saint-Martin-Belle-Roche, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Avec plus de 70 ans d'expérience, REGILAIT, filiale des deux premières entreprises de coopératives laitières françaises, est le leader incontesté du marché des laits en poudre et un intervenant majeur sur le marché des laits concentrés et des laits infantiles. REGILAIT exporte dans plus de 60 pays dans le monde. Sous la responsabilité de la responsable ADV, l'assistant(e) Supply Chain réalise les tâches administratives nécessaires à la réalisation des commandes. Missions : - Enregistrer et traiter les litiges clients, - Contrôler l'application des CGV et les accords commerciaux, - Etablir les factures, les traites, les avoirs et redressements commerciaux, - Respecter les consignes données en matière de sécurité financière - Être le back up de la personne en charge de la saisie des commandes Profil : - Bac +2 en commerce international. - 1ère expérience souhaitée en agro-alimentaire. - La connaissance de la Grande distribution sera un atout supplémentaire. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous avez un bon relationnel. - Vous maitrisez un ERP et les logiciels spécifiques de facturation. - La maîtrise de l'anglais sans être un prérequis sera appréciée Modalités[...]

Agent local / Agente locale de médiation sociale

Emploi Administrations - Institutions

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La Ville de Torcy conduit une politique active en matière de prévention de la délinquance et de tranquillité publique. Afin de pouvoir développer ce travail social de proximité, la Ville de Torcy recrute un agent de médiation jeunes adultes. Placé(e) sous la responsabilité du médiateur social, du pôle Citoyenneté, Sécurité, Tranquillité Publique. Vous travaillerez en lien étroit avec le service jeunesse, notamment avec l'équipe d'animateurs en charge de l'ouverture de l'espace jeunes. Un travail partenarial étroit sera également à créer avec le service insertion de la Maison des Familles, et plus largement des structures du territoire. Vous aurez comme missions : - Accueil et accompagnement des publics jeunes et jeunes adultes : en complément de l'animateur, présence sur les temps d'ouverture et accueil du public, accompagnement de projets individuels et/ou collectifs avec les usagers ;travail partenarial avec les acteurs du Service Jeunesse (mission locale, sécurité routière etc.). - Présence et veille préventive sur le territoire : repérer et rendre compte des situations de dysfonctionnements, dégradations des biens et des équipements publics, observer et poser des diagnostics,[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Loué, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le territoire de LBN Communauté, situé à l'ouest du département de la Sarthe, est situé entre plusieurs parcs régionaux. Il offre des environnements paysagers préservés avec une accessibilité facilitée par la présence de deux accès (autoroutier et ferroviaire) sur les axes Paris-Rennes et Paris-Nantes. Entre la Normandie et les châteaux de la Loire, Paris et la Bretagne, ce territoire, à proximité du Mans et de ses célèbres 24 Heures, bénéficie d'un essor économique certain, tout en proposant une qualité de vie propre aux milieux ruraux naturels, ainsi qu'un patrimoine riche en histoire, culture et civilisation. Sous l'autorité directe de la Directrice générale des services, en charge de la communication vous participez à la conception et à la mise en œuvre de la stratégie de communication, vous assurez la promotion et la valorisation des actions et projets innovants de LBN Communauté, vous mettez en œuvre des actions de communication interne. PRESENTATION DES MISSIONS En lien et en collaboration avec la direction, les élus et les responsables de service, vous contribuez à la définition et mise en œuvre de la stratégie de communication externe et interne de LBN Communauté. 1.[...]

Médiateur / Médiatrice en santé

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la médiateur-trice travaillera en binôme avec un second médiateur en santé ainsi qu'avec l'ensemble de l'équipe de salariés et notamment ceux du pôle familles. Il/Elle développe, mets en œuvre et évalue le projet "médiation en santé" du Centre Social dans le cadre du PNMS. Missions principales : 1. Intervention auprès du public -Repérer les difficultés d'accès aux droits et au système de santé et identifier les besoins, pratiques, représentations sur la santé et compétences , des habitants « gens du voyage » en assurant une présence de proximité par des sorties « aller vers » régulières sur les lieux de vie du territoire (permanences médiation et présences de proximité) et en organisant des permanences régulières de médiation administrative santé dans les locaux du centre social, dans les bureaux de permanences sur les territoires ou sur RDV à domicile. -Développer les connaissances des personnes pour renforcer leurs compétences, afin qu'elles puissent faire des choix favorables à la prévention et à la promotion de leur santé et éviter le renoncement aux soins en menant des actions d'information lors des présences de proximité[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Cognin, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

« Réinventer dehors » est au cœur de notre quotidien depuis plus de 50 ans. Notre entreprise familiale passionnée par la création, l'entretien d'aménagements paysagers et la piscine porte, partage et transmet des valeurs à ses collaborateurs pour que chacun soit animé, motivé et impliqué par la qualité du travail, le respect du client et le développement durable. Notre structure s'enrichit d'année en année de challenges et projets novateurs qui impliquent l'accueil de nouvelles compétences et de personnes prêtes à venir s'investir dans nos équipes. Aujourd'hui, notre besoin s'inscrit dans l'accompagnement du dirigeant, des Conducteurs de travaux et du Responsable de l'Entretien afin de progresser toujours et encore en agilité, en réactivité et en proximité pour nos clients. Pour cela, nous avons réellement besoin d'être soutenus par une personne à qui nous confirons les tâches suivantes : - L'accueil téléphonique et physique des clients - La gestion administrative des projets : gestion des appels d'offre, suivi des dossiers clients, suivi des dossiers chantiers - La facturation et le suivi des tableaux de bord des affaires - La gestion des litiges clients - Le support à[...]

Vétérinaire

Emploi Administrations - Institutions

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La DDPP de Haute-Savoie est constituée de 65 agents issus de 3 ministères différents (MAA, Ministère des finances, Ministère de l'intérieur). Les agents du service SSA (22 agents) exercent leurs missions en matière de sécurité et qualité alimentaire, protection économique du consommateur, loyauté des produits et pratiques. La résidence administrative est située à Megève. Les missions : Inspection de l'atelier d'abattage (ante et post mortem) de Megève, rédaction des rapports, PV et autres documents et alimentation de bases de données du MASAF Soutien aux agents Entretien des relations et contrôle des actions correctives mises en place par le directeur de la structure inspectée en cas de nécessité Ce descriptif n'exclut pas l'intervention du titulaire du poste dans d'autres domaines d'activité en cas de nécessités de service. Le poste est à temps incomplet à 4%. Il est à pourvoir à compter du 1er avril 2026.

Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions ou activités : Au sein d'un multi-accueil, - Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet pédagogique de la structure - Organiser et animer des ateliers éducatifs - Rédiger des fiches d'activités - Proposer des axes d'amélioration et évaluer les actions réalisées - Assurer les tâches administratives en lien avec la direction Profil recherché : - Etre titulaire du diplôme d'Etat d'Educateur de Jeunes Enfants, - Expérience souhaitée sur poste similaire, - Aptitude à l'encadrement et qualités relationnelles.

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directrice des Achats, services généraux et sécurité, l'employé(e) Administratif Accueil, assure au quotidien les missions de prise en charge par les services généraux en matière de suivi administratif. Les missions sont les suivantes F/H : Assurer les missions d'accueil physique et téléphonique Effectuer l'enregistrement et l'affranchissement du courrier Elaborer des opérations de saisie de tableaux de bord et courriers divers Assurer le suivi et archivage des dossiers administratifs Procéder à l'enregistrement et suivi des factures Elaborer des comparatifs de prix et passer des commandes 35h/sem, heures bureua 7H/jour

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Direction de l'Aménagement Durable recherche pour son service Urbanisme un Instructeur des autorisations d'urbanisme Professionnel du secteur de l'urbanisme, vous êtes connu pour votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe ? Ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS : Sous l'autorité du responsable du service Urbanisme, l'instructeur instruit les demandes d'autorisations en matière d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme : - procéder à la vérification et au contrôle de la conformité des constructions et des aménagements avec les autorisations délivrées par la collectivité. - Instruire administrativement et techniquement les demandes d'autorisation du droit des sols et les demandes d'autorisation préalable pour la pose d'enseigne ou de publicité. - Accueillir, renseigner et accompagner les demandes des particuliers, tout en assurant les relations avec les professionnels de l'immobilier (promoteurs, constructeurs, géomètres, architectes...). - Apporter son expertise à l'assistant du service dans les réponses aux demandes écrites des usagers (GRC). - Rédiger des procès-verbaux d'infraction et arrêtés interruptifs[...]

Chargé(e) de développement clientèle bancaire entreprise

Emploi Assurances

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour intégrer le service qui s'occupe de l'encaissement des primes de nos filiales. - Gestion des encaissements sous forme de CB, de prélèvements, de virements, de chèques ou au travers de bordereaux provenant de nos courtiers partenaires, - Reporting sur Excel - Suivi des versements - Gestion des appels téléphoniques (clients, courtiers) - Prioriser les demandes - Pointer les comptes - Echange par mails réguliers - Gestion de tâches administratives diverses (réponses aux questions des clients, suivi des dossiers en cours, encaissement) Votre profil : - Vous disposez d'un BAC +2 minimum - Vous disposez d'au moins 2 ans d'expériences en gestion - Vous êtes logique, organiser, polyvalent(e), force de proposition, rigoureux(se), rapide dans l'exécution des tâches quotidiennes. - Vous maitrisez Excel - Vous êtes agile et avez de fortes capacités d'analyses et de contrôle Avantages : - Prise en charge du transport quotidien - Mutuelle attractive - Accès à une salle de sport avec un Coach Rémunération en fonction du profil Du lundi au vendredi Temps plein,[...]

Gestionnaire des carrières

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service RH Est, vous participez à l'organisation administrative du service notamment par l'assistanat et le suivi de certains dossiers, dans le respect des procédures et usages en vigueur au sein du SDIS. Le poste est à pourvoir à Saint-Germain-en-Laye, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie contractuelle (CDD de 6 mois). Activités : - Gérer les dossiers d'accidents de travail ; - Récupération des arrêtés signés pour envoi (logiciel FAST) ; - Mise à jour des tableaux de gestion des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires ; - Rédaction de courriers type (mise en demeure, courrier expertise) ; - Trier, classer et archiver. Profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 (type BAC professionnel secrétariat) ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez utiliser un logiciel de suivi carrière (type Eksae RH) ; - Vous disposez de qualités rédactionnelles utiles à la rédaction des documents administratifs (arrêtés, courriers...) ; - Vous savez faire preuve de discrétion ; - Vous avez de bonnes capacités relationnelles. Rémunération : - Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime[...]

Conseiller / Conseillère en droit social

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Département de Vaucluse RECRUTE pour la mission contrôle des droits, service contrôle des droits et lutte contre la fraude, direction de l'insertion et de l'emploi, pôle Développement UN(E) REFERENT CONTROLE DES DROITS EN CDD (H/F). Missions du poste - gère et instruit les dossiers transmis par les organismes payeurs (CAF et MSA) présentant une suspicion de fraude ; - instruit les dossiers de demande RSA transmis par les organismes payeurs et assure le suivi de ces dossiers - assure les missions de contrôle des dossiers des bénéficiaires du RSA ; - élabore et alimente les différents tableaux de bords liés au contrôle des droits et à la fraude ; - participe à la rédaction et à l'actualisation des fiches techniques relatives au contrôle des droits et à la fraude ; - renseigne, dans une démarche de transversalité, les autres services concernés de la direction sur les éléments relevant du contrôle des droits et de la fraude ; - assure le traitement des demandes, internes et externes, relatives au contrôle des droits ; - assure la gestion administrative inhérente aux traitements des dossiers relevant du droit au RSA et de la fraude. - assure une veille et une appropriation[...]

Analyste d'exploitation

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Département de Vaucluse RECRUTE pour le bureau exploitation, service architecture et sécurité, direction des systèmes d'information, pôle Ressources UN ANALYSTE D'EXPLOITATION INFORMATIQUE (H/F). L'analyste d'exploitation informatique : - participe activement à l'exploitation du Système d'Information (SI), en garantissant sa disponibilité, son intégrité et sa performance, - est force de proposition pour l'automatisation, l'optimisation, et l'évolution de l'architecture technique d'exploitation. COMPÉTENCES TECHNIQUES : Systèmes et environnements - Exploitation avancée des environnements serveurs Windows et Linux - Bonnes pratiques d'exploitation de serveurs virtualisés (VMware, gestion des snapshots, etc.) - Maîtrise d'Active Directory (utilisateurs, groupes, GPO, etc.) Outils de production (exemples à titre indicatif) - Ordonnanceur (ex. Visual TOM) - Sauvegarde (ex. Commvault) - Supervision (ex. EV Observe) - Outils collaboratifs (ex. NextCloud) - Messagerie (ex. Exchange ou équivalent) Développement et automatisation - Connaissance des langages de scripting (Shell, PowerShell, etc.) Services et applications - Serveurs d'applications, web et conteneurisation : Apache[...]

Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Soullans, 85, Vendée, Pays de la Loire

sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent : - Assure l'accueil téléphonique et physique, et l'installation de la clientèle - Réaliser la gestion administrative quotidienne : prise de réservations, encaissements, renseignements aux clients - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Appoigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Secrétariat courant et taches bureautique (standard téléphonique, gestion administrative) Communication d'entreprise et actions commerciales : réseaux sociaux professionnels etc... Vous devez maîtriser les outils informatiques, bureautiques et communication d'entreprise Internet, Word, Excel, Outlook, Powerpoint et autres outils de publications Formation en interne sur les produits commercialisés et les outils de travail, assurée à l'entrée du poste. Salaire fixe CDI en temps complet 35 heures. Primes, Mutuelle, Cheque repas

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chitry, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

ENTREPRISE : Fondée en 1840, notre maison traditionnelle chablisienne, propriétaire en Chablis, Chablis 1er cru et Chablis Grand Cru produit des vins fins et élégants. Nous sommes également producteur de crémants de Bourgogne. Nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) France/ Export pour renforcer notre équipe. POSTE : Vous assurerez un lien entre l'équipe commerciale, la production et les clients. Missions assistante de production : Vous assurerez la planification de la production et l'édition des ordres de fabrication. Missions ADV France Pour ce volet d'ADV France, vous serez en charge du traitement complet de la commande : de la saisie jusqu'à la facturation et l'expédition. Vous gérerez les litiges, retours et réclamations éventuelles. Vous coordonnerez l'activité entre la logistique et la production. Vous veillerez au suivi des règlements et mettrez à jour les bases de données clients. Missions Logistique & ADV Export Vous viendrez en appui du service export et serez amené(e) à gérer les commandes, à organiser les expéditions (liens avec les transitaires, les transporteurs.). Vous préparerez la documentation export[...]

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Évette-Salbert, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics. Missions : Entretien de la voirie communale Entretien et mise en valeur des espaces verts et naturels -Travail seul, parfois au sein d'une équipe réduite -Déplacements permanents sur les sites d'intervention -Grande disponibilité -Horaires éventuellement irréguliers ou décalés avec amplitude variable en fonction des obligations de service -Activités soumises à une forte saisonnalité, à des pics d'activité liés aux conditions climatiques -Relations avec l'ensemble des agents de la commune et la/le secrétaire de mairie, -Contacts directs et permanents avec la population : les associations, les administrés

Chargé / Chargée de programme immobilier neuf

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Direction de la Formation Continue du Groupe ESSCA recrute un Chargé une Chargée de programmes en CDI. La Direction de la Formation Continue (DFC) du Groupe ESSCA accompagne les cadres, managers et professionnels dans le développement de leurs compétences et de leur employabilité. Notre mission : proposer des parcours innovants et impactants à travers une offre variée : * Formations diplômantes * Programmes sur mesure pour les entreprises * Formations inter-entreprises Sous l'autorité de la Responsable de la Coordination et des Opérations pédagogiques, vous serez en charge de garantir le déroulement des parcours de formation continue pour satisfaire nos clients. Missions principales : Accompagner et garantir une expérience qualitative auprès les différents publics : * Accueillir, informer et accompagner les apprenants et les intervenants tout au long du parcours (organisation accueil, planning, absences, accès, matériel, badges.). * Garantir une expérience apprenant et intervenant fluide en assurant une présence de proximité Etablir et suivre les démarches administratives et pédagogiques des formations proposées * Déployer les processus administratifs[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Adecco recherche un-e Assistant-e Département (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication, située à Boulogne-Billancourt. Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 12 mois, avec une prise de poste prévue le 12 janvier 2026. Vous travaillerez à temps plein, avec des horaires de journée du lundi au vendredi. En tant qu'Assistant-e Département, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de l'équipe. Votre contribution sera précieuse pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et faciliter la communication interne. Vous serez au cœur des activités, participant activement à la coordination des tâches et à la gestion des priorités. Votre rôle consiste à gérer plusieurs tâches administratives : gestion des agendas, organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et assurer le suivi des dossiers. Affaires administratives et procédures pour l'équipe européenne liées à l'activité de l'entreprise (couvrant la France, l'Allemagne, le Royaume-Uni, la Suisse, les Pays-Bas, la Russie, etc.) Traduction,[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une/e secrétaire de direction. MISSIONS : - Vous réalisez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, avenant, absences, visites médicales, déclaration aux organismes sociaux.) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. - Vous diffusez les recrutements (rédaction des offres, enregistrement sur les sites dédiés), suivez les candidatures, organisez les entretiens de recrutement et préparez à l'intégration des salariés. - Vous gérez l'accueil physique des salariés. - Vous assurez la rédaction de comptes rendus, de courriers, de rapports, la création ou l'actualisation de tableaux de bord RH, le suivi et la mise à jour de dossiers individuels salariés ou personnes accompagnées, l'instruction du plan de formation et les demandes de formation. - Vous participez aux actions de soutien administratifs et organisationnels. CONDITIONS REQUISES : - 3 ans d'expérience sur même type de poste - Diplôme secrétariat administratif niveau V (bac + 2). - Maîtrise du pack office. - Connaissance d'un logiciel de paie[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Tremblay-en-France (93), pour une mission en intérim de 1 mois, un Gestionnaire Paie H/F. Vos missions principales seront les suivantes : Sur un périmètre de 1 000 salariés, - Gestion de la paie semi externalisée. - Administration du personnel. - Maîtrise de ADP et EXCEL obligatoire. Pour ce poste nous recherchons un profil disposant de 5 ans d'expérience minimum dans la Paie. Vous êtes très autonome, adaptable et avez un sens développé du relationnel. Vous maîtrisez ADP Decidium et EXCEL.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que secrétaire médical au HNIA Bégin, vous serez le pilier du soutien aux patients et de l'efficacité des opérations de soins. Votre présence chaleureuse et vos compétences seront essentielles pour créer un environnement agréable. Vos fonctions: Assurer un accueil personnalisé téléphonique ou physique de la personne soignée. Participer à la gestion administrative du parcours du patient depuis la consultation et/ou l'admission jusqu'à sa sortie. Constituer et gérer le dossier médical et administratif de la personne soignée. Participer à l'information de l'équipe médicale et paramédicale sur la situation de la personne soignée. Traiter, saisir, rédiger et scanner des documents (compte-rendu médicaux, courriers, rapports.). Suivre, classer et archiver les dossiers médicaux. Gérer les rendez-vous des personnes soignées et les plannings des praticiens. Le profil: Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine du secrétariat médicale. Votre statut ? Vous serez recruté sous statut militaire avec un contrat de 3 ans. Être titulaire d'un diplôme (Minimum Baccalauréat obtenu) Nationalité française Être âgé(e) de moins de[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est la filiale numérique du groupe La Poste et référent de la confiance numérique. Il accompagne les entreprises et institutions publiques dans leur transformation sur trois marchés prioritaires : le secteur public, la santé et la finance En tant que Gestionnaire de Paie Senior F/H, vos missions sont les suivantes : - Gérer un portefeuille de 350 à 500 salariés en totale autonomie - Valider et Saisir les éléments variables de paie et les acomptes - Contrôler l'exactitude des paies - Gérer les dossiers administratifs du personnel de l'embauche à la sortie - Suivi des absences - Gérer les attestations maladies - Suivre les obligations légales en la matière - Valider et Saisir les éléments variables de paie et les acomptes - Gérer les tickets restaurants et les visites médicales Localisation : Ivry-sur-Seine (94) Durée de la mission : Du 03/03/2026 pendant deux mois renouvelables Contrat de 35h Salaire : 37-40K sur 12 mois selon profil Avantages : Restaurant d'entreprise, Télétravail sur accord du Responsable Paie, après au minimum 1 mois de mission (Deux jours par semaine) - Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +2 IFOCOP ou GRETA en paie - Vous[...]

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Ville d'Argenteuil recrute pour sa direction de l'éducation et de l'Enfance : Un Directeur d'accueil de loisirs - H/F Missions principales : Placé sous l'autorité de l'échelle de coordination enfance, le directeur d'accueil de loisirs gère la structure de loisirs dont il a la responsabilité. Il élabore le projet pédagogique et le projet de fonctionnement de la structure en conformité et en cohérence avec le projet éducatif de la ville et les orientations du service Enfance. Il est le garant du projet d'activité mis en œuvre par son adjoint sur le temps du midi. Il est aussi le responsable du temps d'accueil du matin tant en termes de management d'équipe que d'activités proposées aux enfants. Il est l'interlocuteur privilégié du directeur du ou des groupes scolaires concerné(s), des autres acteurs et partenaires du territoire et des familles. Tâches courantes : - Gérer un accueil de loisirs et mettre en place les outils de suivi de cette gestion, - Participer au recrutement, suivre, former et manager les équipes, - Concevoir un projet pédagogique et piloter la mise en œuvre d'un projet de fonctionnement s'inscrivant dans le projet éducatif et les orientations[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

CESI SAFEWATER recherche un(e) assistant(e) ADV Export/Logistique pour rejoindre son équipe. La fonction de l'ADV Export/Logistique est indispensable dans ce process. En collaboration avec le responsable Export - administratif et financier, il permet à l'entreprise d'assurer l'approvisionnement et la logistique d'exportation rigoureux en temps et en heure de tous les matériels qui constituent la station de traitement d'eau. Nos clients se trouvent essentiellement à l'export (DOM-TOM, Maghreb, Afrique de l'ouest et Afrique centrale). Aussi, nous recherchons un profil avec une expérience solide tant il est primordial de suivre chaque opération de A à Z avec les spécificités que présentent chacun des pays clients. Missions : - Process achats complet : référencement - bons de commande - réceptions/suivi livraison - suivi facturation - Process vente complet : devis - AR de commande - préparation des colis - organisation/suivi des expéditions - Suivi des dossiers de commande en collaboration avec le responsables d'affaires et le responsable Export - Communications quotidiennes avec les fournisseurs et les clients - Gestion du courrier Profil recherché : - Bon relationnel d'équipe,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein du pôle Administration des Ventes, vous êtes en charge de suivre un portefeuille de clients. Vous enregistrez les commandes dans l'outil informatique et jouez le rôle d'interface avec les différents services internes (logistique, comptabilité, commercial...). En contact direct avec les clients, vous êtes amenés à gérer les litiges commandes (livraison, qualité...). Cette mission de 8 mois (renouvelable) est à pourvoir sur Saint Ouen l'Aumône. La rémunération proposée est de +/- 30 K€ brut annuel pour 35h (hors heures supplémentaires rémunérées).

Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité des encadrantes, l'intervenant(e) accompagne les personnes âgées et/ou en situation de handicap, dans les actes essentiels de la vie courante tout en leur procurant un soutien moral et social. Elle contribue au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie. De ce fait, vos principales missions sont : Réalisation des prestations (la liste des tâches est précisée dans le règlement) - Etablir une relation de confiance avec les personnes accompagnées, par l'écoute et le soutien - Réaliser les travaux d'entretien courant du domicile :nettoyage, rangement, vaisselle, lit ... - Réaliser l'entretien du linge : tri, lavage, repassage, rangement ... - Effectuer la préparation et l'aide à la prise de repas en respectant les règles d'hygiène alimentaire : entretien du frigidaire, gestion des produits - Réaliser les courses, l'accompagnement pour des déplacements extérieurs (visite chez le médecin par exemple) - Effectuer les soins d'hygiène courants, l'aide à la toilette, à l'habillage, au déshabillage - Surveiller la prise de médicaments - Réaliser les tâches administratives simples, si nécessaire, en lien avec l'encadrante - Rendre compte de son[...]

Responsable de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) au DGA des Services Techniques et de l'Aménagement, vous participez à la mise en œuvre et assurez le suivi de la politique commerciale et économique de la municipalité. Vous organisez et mettez en œuvre des dispositifs d'accompagnement de projets pour les commerçants. 1- Assurer le suivi de la DSP des marchés forains : - Contribuer à la promotion des marchés de la ville, veiller à leur bon déroulement et le respect des normes - Assurer régulièrement le lien avec le placier des marchés - Prospecter de nouveaux commerçants et développer les animations en lien avec le délégataire - Analyser les rapports d'activités annuels du délégataire et rédiger les notes afférentes - Gérer et organiser la commission des marchés - Rédiger la future DSP des marchés forains 2 - Promouvoir et favoriser l'implantation des commerces : - Assurer une veille des cellules commerciales et locaux d'activités et accompagner à la transformation commerciale - Développer un observatoire du commerce - Gérer les vacances commerciales - Prospecter par la recherche de nouvelles enseignes et de nouveaux investisseurs potentiels (indépendants ou franchisés) - Accompagner les porteurs de projets[...]

Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

---Poste à pourvoir à Saint-Laurent du Maroni, Guyane Française, 973--- Le Pôle Support de la DG PROXIMITE de l'annexe de la Collectivité Territoriale de Guyane (CTG) est à la recherche d'un Coordinateur (trice) Budgétaire et Comptable. Attention : Déplacements fréquents à prévoir ! II. Missions du poste : Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables dans le domaine de la gestion budgétaire comptable de la fonction publique territoriale. Élaborer les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires de la DG Proximité III.Activités et tâches : Participer au processus de préparation budgétaire -Préparer le budget du pôle et coordonner les propositions budgétaires de la DG Proximité. -Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration budget (les autorisations de programmes et d'engagements) Exécution budgétaire et comptable -Procéder et suivre l'exécution budgétaire du pôle et de la DG Proximité -Réaliser et contrôler les engagements juridiques et comptables du pôle et de la DG (notamment AP/CP et AE). -Vérifier les pièces justificatives et gérer[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bras-Panon, 97, La Réunion, -1

Au sein d'une entreprise de service à la personne, vous assurerez les missions suivantes: - Gestion des ressources humaines : Accueillir les salariés, gestion administrative, gestion du matériel, livet d'accueil, suivi des différentes échéances liées à la structure. ; Préparer les contrats de travail et les courriers à destination du personnel ; Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, .. - Gestion de la paie : Suivi du personnel de l'entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux ; Préparation des paies ; Etablissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires. - Gestion des compétences et de la formation professionnelle : Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise ; Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes ; Assurer la gestion administrative liée à l'achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec les OPCO.

Technicien / Technicienne de maintenance en matériel médical

Emploi Pharmacie - Paramédical

Possession, 97, La Réunion, -1

CSIM est une société spécialisée dans la maintenance d'équipements médicaux. En pleine croissance, nous mettons en avant des valeurs humaines fortes et un dynamisme d'équipe. Si vous souhaitez évoluer dans cet environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous ! Nous recrutons un(e) technicien(ne) en imagerie médicale en CDI sur notre site de La Possession. Vos missions : Mission 1 : Assurer les interventions correctives et préventives - Organiser les interventions à court terme et informer le coordinateur technique en cas de report - Réaliser les maintenances préventives et correctives des équipements en respectant les procédures validées - Informer le service administratif des sorties de stock de pièces détachées - Recenser ses besoins de commande ou de réapprovisionnement en pièces détachées et les communiquer au service administratif et au coordinateur technique - Rédiger le rapport d'intervention - Documenter la GMAO - Rendre compte au coordinateur technique du déroulement des interventions Mission 2 : Réaliser les projets tels qu'installation, désinstallation, transfert, . - Assurer les réalisations en respectant les procédures d'installation en vigueur -[...]

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre de l'ouverture d'un centre médical annexe, le Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises de Mayotte (SPSTI MEDETRAM) recrute un(e) chargé(e) de projet coordonner l'ensemble des étapes opérationnelles du projet. Missions principales 1. Co-pilotage du projet avec le directeur - Élaboration et suivi du rétroplanning. - Coordination des différentes phases : travaux, installations techniques, commandes, aménagements et mise en conformité. - Interface avec les prestataires, entreprises et partenaires institutionnels. - Suivi budgétaire et reporting régulier auprès de la direction. 2. Suivi des travaux et de la logistique - Planification, commande des équipements et contrôle de l'avancement des travaux. - Vérification de la conformité des installations et équipements. - Anticipation et gestion des aléas opérationnels. 3. Appui administratif et organisationnel - Appui à l'équipe pluridisciplinaire pour la sectorisation des effectifs suivis : collecte des données auprès des adhérents, création de dossier et affectation des équipes pluridisciplinaires. - Archivage des dossiers administratifs afin de rationaliser les espaces - Assistance de direction[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Ouangani, 97, Mayotte, -1

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e gestionnaire de paie pour une de ses entreprises partenaires. Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste au sein d’une entreprise proche de chez vous et 1 jour en formation à distance. Modalités de l’alternance - Formation 100 % prise en charge (aucun frais à prévoir) - Contrat d’alternance de 18 mois - Rémunération selon la grille de salaire légale en vigueur (entre 760€ et 1 801€) En tant que gestionnaire de paie, vos missions seront les suivantes : - Gérer administrativement la vie du contrat - S'informer et appliquer les différentes règles juridiques et conventionnelles à la paie du salarié - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.. - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP ...) - Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…. - Assurer des missions sur des dossiers[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Le Groupe FANTI recrute un(e) assistant(e) des ressources humaines en CDI afin de renforcer son service RH. Vous souhaitez vous investir durablement au sein d'un groupe en développement et intervenir sur des missions RH variées et opérationnels ? Rejoignez nous ! Vos missions : Administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés. - Gestion administrative des embauches (DPAE, rédaction et suivi des contrats de travail et avenants) - Gestion des départs des salariés et des obligations légales associées - Suivi du temps de travail (congés, gestion des diverses absences) - Relations avec les organismes externes (URSSAF, Médecine du travail, mutuelle, prévoyance, caisse de retraite, France Travail, OPCO ...) - Interface avec les salariés : réponses aux questions relatives aux droits et obligations - Traitement du courrier administratif et documents RH Gestion de la paie : - Saisie et contrôle des éléments variables de paie - Participation à l'établissement et au contrôle des bulletins de paie

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e gestionnaire de paie pour une de ses entreprises partenaires. Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste au sein d’une entreprise proche de chez vous et 1 jour en formation à distance. Modalités de l’alternance - Formation 100 % prise en charge (aucun frais à prévoir) - Contrat d’alternance de 18 mois - Rémunération selon la grille de salaire légale en vigueur (entre 760€ et 1 801€) En tant que gestionnaire de paie, vos missions seront les suivantes : - Gérer administrativement la vie du contrat - S'informer et appliquer les différentes règles juridiques et conventionnelles à la paie du salarié - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.. - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP ...) - Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…. - Assurer des missions sur des dossiers[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Calvi, 993, Haute-Corse, Corse

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e gestionnaire de paie pour une de ses entreprises partenaires. Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste au sein d’une entreprise proche de chez vous et 1 jour en formation à distance. Modalités de l’alternance - Formation 100 % prise en charge (aucun frais à prévoir) - Contrat d’alternance de 18 mois - Rémunération selon la grille de salaire légale en vigueur (entre 760€ et 1 801€) En tant que gestionnaire de paie, vos missions seront les suivantes : - Gérer administrativement la vie du contrat - S'informer et appliquer les différentes règles juridiques et conventionnelles à la paie du salarié - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.. - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP ...) - Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…. - Assurer des missions sur des dossiers[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions AD HOC Intérim et Recrutement est là pour vous... Notre client, basé à Marseille dans le 2ème arrondissement est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et logistique F/H/X. L'entreprise est spécialisée dans l'importation et la distribution de produit de la mer et légumes exotiques. Au sein d'un environnement dynamique constitué d'une Assistante administrative des ventes, de 2 commerciaux et d'un comptable , vous contribuerez activement aux processus liés aux achats et à la logistique, tout en assurant une communication fluide avec les partenaires anglophones du monde entier. Sous la responsabilité de la Directrice, votre rôle consistera à : - Gérer les relations fournisseurs : Identification des besoins, passation des commandes, et suivi régulier. Il est important que les documents administratifs (les pro formats) soient correctement saisies afin d'éviter tout risque de blocage de marchandises auprès des transitaires. Vous serez en charge de l'Achat des conteneurs à l'étranger et du suivi de leurs acheminements jusqu'à l'entrepôt se situant dans le Nord de la France. - Assurer le suivi logistique des approvisionnements : vérification et suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

-, 972, Martinique, Martinique

Vos missions en qualité d' assistant(e) administratif RH/Paie et polyvalent(e) (qui sera situé AU SEIN MÊME D'UN DE NOS RESTAURANTS McDonald's) seront d'aider les équipiers polyvalents et d'effectuer des missions d'administration du personnel et de paie. De ce fait, vous assurez les opérations ci-dessous : - Collecte le besoin en personnel, assure l'intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, contrats de travail, visites médicales, uniformes etc.) - Assure le suivi administratif et le contrôle des planifications et du temps de travail du personnel - Collecte les éléments variables de paie et traite toutes les informations relatives à la gestion du personnel (attestations, modifications de contrat, déclarations de grossesse, demandes de formation, accident du travail, etc.) - Assure la gestion des contentieux et du disciplinaire (sanctions, convocations, notifications) avec la Responsable RH - Assure le suivi des formations et des certifications des collaborateurs - Assure la tenue des reporting sociaux - Assure la gestion des feuilles de caisse, des remises de fonds, des repas employés - Assure le suivi du comptage de caisse et des dépôts, des pertes etc. - Analyse[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

SIGOPLAST, PME de 36 personnes, spécialiste de l’impression flexographique, nous accompagnons les industriels, notamment du secteur agroalimentaire, dans le développement de solutions d’emballage innovantes, performantes et respectueuses de l’environnement. Dans le cadre de la croissance de l’entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. L’Assistant(e) Administration des Ventes assure la gestion administrative et commerciale des commandes clients, depuis leur réception jusqu’à la livraison et la facturation. Il/elle joue un rôle clé dans la relation entre les clients, les commerciaux, la logistique et la comptabilité. Rattaché(e) au Directeur Commercial, l’Assistant(e) Administration des Ventes aura pour principales missions de Assurer l’interface clients et équipes internes, gérer son portefeuille clients : · Répondre aux demandes clients (devis, disponibilité produits, délais, suivi commandes). · Collaborer étroitement avec les services logistique, production, comptabilité et commercial. · Informer les commerciaux des éventuels retards, ruptures ou anomalies · Suivre les délais avec le service planning et gérer les éventuels retards[...]

Secrétaire technique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Missions principales Vous prendrez en charge l'assistanat administratif, logistique et commercial de l'agence sous la direction de la Responsable d'agence et avec l'appui de notre coordinatrice administrative régionale. Votre objectif : permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier et travailler en étroite collaboration avec l'équipe de Direction de l'agence mais aussi les autres assistantes et attachés commerciaux de la Région Nord Est. Toute l'équipe placera sa confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes : L'Assistanat administratif et logistique de l'agence : Vous épaulerez la responsable d'agence dans l'organisation du travail, la gestion administrative du personnel et la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l'environnement au sein de votre agence. Vous épaulerez les collaborateurs dans la location et/ou l'achat et la gestion des fournitures, du matériel et du parc automobile. Vous assurerez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc.). Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients, candidats, partenaires, tous ceux qui entrent.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MS Propreté recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre du développement de son activité. Au sein de notre équipe administrative et exploitation, sous la responsabilité directe de la responsable exploitation, vous aurez en charge : Accueil téléphonique Gestion des mails clients Suivi et modification des plannings Préparation des éléments variables de paie Gestion de l'agenda Saisie administrative diverse Le profil recherché : Vous savez utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, Outlook) Vous êtes à l'aise dans la communication orale et écrite Vous respectez la confidentialité liée au poste Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités Vous êtes autonome, savez rechercher l'information et la mettre en application Vous savez gérer le stress et vous rendre disponible en période de pointe Profils débutants acceptés.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

En tant que Assistant administratif (H/F) , vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le contrôle de la documentation technique de différents projets. Vous serez responsable et veillerez à la conformité, à la traçabilité et à la qualité de l'ensemble des documents. Vos missions principales incluront : La gestion, l'organisation et le suivi des documents techniques via une base de données dédiée. La supervision des processus d'envoi, d'archivage et de distribution des documents, en conformité avec les procédures internes. La garantie que toutes les informations soient correctement enregistrées, transmises et réceptionnées. Le support administratif à l'équipe projet pour assurer une gestion documentaire fluide et efficace. Diplômé(e) d'un BTS, DUT, ou d'un diplôme d'assistant(e) technique d'ingénieur ou en gestion administrative. Expérience significative dans la gestion de documentation technique, idéalement au sein d'un bureau d'études ou d'une entreprise industrielle. Maîtrise de l'anglais à un niveau opérationnel pour la conduite de réunions et échanges écrits. Maitrise du Pack Office. Rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse, sens du détail et organisation. Esprit[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez en relation directe avec la Direction et jouerez un rôle central dans la coordination administrative de l'entreprise. Une période d'immersion en entreprise préalable au recrutement sera mise en place , possibilité de poste pérenne par la suite. Vos activités quotidiennes seront les suivantes : - Exécution des tâches administratives courantes - Suivi et contrôle des factures fournisseurs - Dépôt des factures sur la plateforme dédiée - Établissement des règlements fournisseurs - Suivi des règlements clients - Gestion des relations avec les prestataires (suivi, coordination, litiges) - Gestion des relations avec les partenaires institutionnels - Mise à jour de tableaux de bord Liste non exhaustive Être force de proposition pour optimiser l'organisation Le poste requiert une personne rigoureuse, organisée, autonome, ayant une bonne capacité d'adaptation et de gestion des priorités, et un bon relationnel.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme et son engagement dans le secteur du paysage ? Notre client situé à proximité de Cagnes-sur-Mer, réputé pour la qualité de ses réalisations extérieures, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer son équipe ! En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure. Véritable bras droit de la direction, vous intervenez au cœur de la vie de l'entreprise et veillez à la bonne organisation administrative et comptable au quotidien. Vos missions : Établir et suivre les factures clients Traiter et contrôler les factures fournisseurs Effectuer les rapprochements bancaires Gérer le suivi administratif des véhicules (entretiens, contrôles, assurances) Prendre en charge les déclarations et le suivi administratif du personnel (TESA) Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs (standard) Réceptionner, trier et distribuer le courrier Assurer la gestion des attestations diverses (URSSAF, assurances...) Classer, archiver, tenir à jour les dossiers administratifs Soutenir directement le PDG dans ses tâches quotidiennes [...]

Responsable maintenance bâtiment

Secrétaire

Gestionnaire paie et administration du personnel

Ripeur / Ripeuse

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent local / Agente locale de médiation sociale

Chargé / Chargée de communication

Médiateur / Médiatrice en santé

Assistant / Assistante de gestion administrative

Vétérinaire

Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Aide-comptable

Urbaniste

Chargé(e) de développement clientèle bancaire entreprise

Gestionnaire des carrières

Conseiller / Conseillère en droit social

Analyste d'exploitation

Réceptionniste de camping

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante administration des ventes export

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Chargé / Chargée de programme immobilier neuf

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire de direction

Gestionnaire paie et administration du personnel

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Gestionnaire paie et administration du personnel

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante de gestion administrative

Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) à domicile

Responsable de projet de développement local

Comptable territorial / Comptable territoriale

Assistant / Assistante ressources humaines

Technicien / Technicienne de maintenance en matériel médical

Chargé / Chargée de gestion logistique

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant / Assistante ressources humaines

Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Michelle, doit-on t'en vouloir d'avoir fait un selfie à Auschwitz ?

Atelier : coup de pouce paperasse

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire technique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Ressources supplémentaires